Sistema de Gestión de Proyectos

Visión integral de los proyectos

Oferta de valor

SINCO SGP permite gestionar el ciclo de vida de los proyectos y entrega herramientas para la estructuración, dirección y control de cada una de sus fases, tomando como referencia la mayoría de las prácticas establecidas por el Project Management
Institute (PMI) en la guía estándar del PMBOK®.

Incluye los procesos necesarios para llevar a cabo la iniciación, planificación, puesta en marcha y cierre de los proyectos, a través de diferentes áreas de conocimiento como gestión de la integración, alcance, tiempo, costos, recursos, comunicaciones,
riesgos, adquisiciones e interesados. También es posible monitorear de forma transversal la evolución del proyecto.

Proceso

Beneficios

  • Sistematizar los proyectos de la empresa, estableciendo un cronograma que contenga actividades y responsables de las mismas.
  • Realizar el seguimiento del avance de las actividades, hitos, entregables, tiempo y costos de lo planeado versus lo ejecutado.
  • Integrar el presupuesto de SINCO ADPRO a las actividades de la programación de la obra, para realizar el análisis del valor ganado.
  • Monitorear y controlar el estado del proyecto con el fin de evaluar, tomar decisiones y adoptar medidas correctivas, a través del análisis de los informes de seguimiento como el resumen del plan de negocios y la curva S.
  • Utilizar la información de lecciones aprendidas para aplicarla en la ejecución de futuros proyectos.


Funcionalidades

Gestión de integración
  • Definición del acta de constitución del proyecto (Project Charter).
  • Ejecución de actividades.
  • Control de cambios.
  • Lecciones aprendidas.
  • Cierre del proyecto.
Gestión de alcance
  • Creación de la estructura de desglose de trabajo (EDT)
Gestión de tiempo
  • Desarrollo y control del cronograma.
  • Modificación de cronograma con control de reserva o con proyección de fecha final de acuerdo a las fechas reales de ejecución.
Gestión de costos
  • Definición y seguimiento del presupuesto.
Gestión de recursos
  • Definición de los recursos.
  • Histograma de recursos.
Gestión de las comunicaciones
  • Notificaciones automáticas.
  • Configuración de la matriz de comunicación.
Gestión de riesgo
  • Identificación, análisis y gestión de riesgos.
  • Matriz de valoración.
Gestión de adquisiciones
  • Definición y consumo en costo de las adquisiciones.
Gestión de los interesados
  • Identificación y clasificación de los interesados.

Integración con SINCO ERP

Visualización del costo presupuestado, proyectado y ejecutado de un proyecto, tomando en cuenta la estructuración presupuestal a nivel de tipo de costo, capítulos, subcapítulos e ítems.