Seguridad y Salud en el Trabajo

Asegura un ambiente óptimo para potenciar la productividad

Oferta de valor

SINCO SST integra los datos generados por las actividades de seguridad y salud en el trabajo, arrojando información veraz y oportuna que apoya a la gerencia en la toma de decisiones, mediante la gestión de planes de acción, la medición de indicadores, la evaluación de contratistas, la realización de auditorías y el control de riesgos.

El módulo facilita la creación de programas como vigilancia epidemiológica, gestión del riesgo prioritario y promoción y prevención con el propósito de mitigar los riesgos, reducir los accidentes de trabajo y evitar los casos de enfermedad laboral.

En nuestra herramienta, la administración de información requerida por el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo toma como referencia la norma OHSAS 18001 y el Decreto 1072 de 2015. Asimismo, es posible identificar los peligros y valorar los riesgos a los que puedan estar expuestos los trabajadores y contratistas, con base en la metodología descrita en la norma GTC 45 versión 2012.

Proceso

Beneficios

  • Visualizar el perfil sociodemográfico de la empresa.
  • Apoyar el seguimiento del estado de salud de los trabajadores.
  • Llevar un control de los requisitos legales a través de una matriz de documentos externos.
  • Identificar la fecha en la cual un contratista debe pagar la seguridad social de los trabajadores, registrar los pagos y visualizar su estado, de acuerdo con las disposiciones de ley.
  • Configurar y registrar la información de los simulacros realizados.
  • Definir la estructura de la metodología de investigación de accidentes de trabajo.
  • Ejecutar inspecciones de seguridad a través de dispositivos móviles, con la posibilidad de adjuntar evidencia fotográfica o documentos.
  • Gestionar los indicadores a partir de la información almacenada en SINCO ERP y consolidarlos en el cuadro de mando integral o en los tableros de control, con diferentes criterios.
  • Evaluar terceros mediante criterios propios e indicar la ponderación requerida.
  • Tener acceso a las tareas pendientes por ejecutar en un periodo de tiempo, de acuerdo con la parametrización inicial de SST.


Funcionalidades

Gestión del trabajador
  • Gestión de los perfiles de cargo.
  • Gestión de trabajadores directos y de contratistas.
  • Registro, programación y control de ejecución de exámenes médicos, ejecución de capacitaciones y entrega de elementos de trabajo.
  • Control y seguimiento al estado de salud.
  • Registro de accidentes de trabajo y su posterior investigación.
  • Registro y seguimiento de ausentismos de trabajadores directos y contratistas.
  • Control del pago de nómina y seguridad social de los trabajadores de contratistas.
Elementos de trabajo
  • Registro y asignación de elementos.
  • Matriz de elementos de seguridad y equipos.
Riesgos
  • Matriz para identificar peligros y valorar riesgos con control de cambios de versiones (GTC 45 e ISO 31000).
Programas
  • Creación y seguimiento de programas (promoción y prevención, vigilancia epidemiológica y gestión del riesgo prioritario).
Inspecciones
  • Diseño de plantillas de inspección de acuerdo con los criterios parametrizados por el cliente.
  • Ejecución de inspecciones que permiten adjuntar evidencias como registros fotográficos o documentos desde dispositivos móviles.
Evaluaciones de terceros
  • Elaboración de plantillas de evaluación.
  • Ejecución y revisión de las evaluaciones.
Indicadores
  • Administración de indicadores por proyecto, centro de costo, dependencia o cualquier nivel de agrupación.
  • Código de colores o semáforo para los valores aceptados y metas.
  • Tableros de control que permiten agrupar indicadores con diversos criterios.
Planes de acción
  • Registro y seguimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Auditorías
  • Cronograma de auditorías.
  • Registro de listas de chequeo y hallazgos.
  • Levantamiento de no conformidades.
  • Evaluación de auditores.
 
 

Integración con SINCOERP

Comparte la información de los submódulos indicadores, auditorías, evaluación de terceros y mejoras.