Seguridad y Salud en el Trabajo

 

Asegura un ambiente óptimo para potenciar la productividad

Oferta de valor

SINCO SST integra los datos generados por las actividades de seguridad y salud en el trabajo, arrojando información precisa y acertada que apoya en la toma de decisiones estratégicas; mediante la administración de planes de acción, la medición de indicadores, la evaluación de contratistas, la realización de auditorías y el control de riesgos.


Esta herramienta permite registrar y gestionar los programas definidos por la compañía, tales como vigilancia epidemiológica, gestión del riesgo prioritario, y programas de promoción y prevención. Todo esto con el propósito de mitigar los incidentes, reducir los accidentes de trabajo y evitar los casos de enfermedad laboral.


En nuestra solución, la administración de información requerida por el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo toma como referencia las normas ISO y la normatividad nacional legal vigente. Así mismo, es posible identificar los peligros y evaluar los riesgos a los que puedan estar expuestos los trabajadores y contratistas, basados en la metodología descrita en la norma GTC 45 o en la BS8800.

Así optimizamos el proceso

Así generamos valor

  • Visualizar la información de los trabajadores directos e indirectos de la empresa, apoyando el seguimiento de su estado de salud.
  • Centralizar e identificar los requisitos legales por cumplir, a través de una matriz de documentos externos.
  • Identificar la fecha en la cual un contratista debe pagar la seguridad social de los trabajadores, registrar los pagos y visualizar su estado, de acuerdo con las disposiciones de ley.
  • Realizar el registro y la investigación de los accidentes de trabajo.
  • Ejecutar inspecciones de seguridad a través de dispositivos móviles, con la posibilidad de adjuntar fotos o documentos.
  • Gestionar los indicadores definidos para el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo y comparar los resultados a través de tableros de control.
  • Evaluar terceros mediante criterios propios e indicar la ponderación requerida.
  • Diseñar y ejecutar un plan de trabajo que reúna capacitaciones, entrega de elementos de trabajo y ejecución de exámenes médicos y vacunas; teniendo acceso a las tareas pendientes por ejecutar en un periodo de tiempo, de acuerdo a una parametrización inicial.


Las funcionalidades que necesitas

Gestión del trabajador
  • Gestión de programas.
  • Gestión de los perfiles de cargo.
  • Gestión de trabajadores directos y de contratistas.
  • Registro y ejecución de exámenes médicos y vacunas; ejecución de capacitaciones y entrega de elementos de trabajo.
  • Registro de incapacidades de trabajadores contratistas.
  • Control y seguimiento al estado de salud de todos los trabajadores.
  • Registro e investigación de accidentes de trabajo.
Elementos de trabajo
  • Matriz de elementos de seguridad y equipos.
  • Registro y edición de elementos de trabajo.
Riesgos
  • Matriz para identificar peligros y valorar riesgos con control de cambios (GTC 45) o (BS8800).
Simulacros
  • Registro y consulta de los simulacros realizados.
Inspecciones
  • Diseño de plantillas de inspección de acuerdo con los criterios parametrizados por el cliente.
  • Ejecución de inspecciones que permiten adjuntar evidencias, como registros fotográficos o documentos desde un ordenador o un dispositivo móvil.
Gestión de contratistas
  • Control del pago de nómina y seguridad social de los trabajadores de los contratistas.
  • Creación de plantillas de evaluación con criterios definidos por la empresa y su respectiva ponderación.
  • Ejecución de evaluaciones.
  • Consolidación de resultados.
Indicadores
  • Definición de indicadores a partir de los procesos registrados desde SINCO SGC.
  • Administración de indicadores de manera global o por obra.
  • Código de colores o semáforo para los valores aceptados y metas.
  • Creación de tableros de control.
  • Definición del cuadro de mando.
Auditorías
  • Programación de auditorías.
  • Registro de listas de chequeo y hallazgos.
  • Cargue de documentos como evidencia de los hallazgos.
  • Generación de no conformidades sobre los hallazgos de cumplimiento identificados.
  • Evaluación de auditores.
Planes de acción
  • Registro y seguimiento de acciones correctivas y de mejora.
  • Notificación de los compromisos a los responsables asignados en los planes de acción definidos. 
Documentación
  • Matriz de requisitos legales.
 
 

Así funciona SINCO SST en SINCO ERP

Sincroniza todos los empleados ingresados en SINCO GTH, registrando directamente las incapacidades del personal directo con motivo de accidente de trabajo en SINCO SST.