Seguridad y Salud en el Trabajo

 

Asegura un ambiente óptimo para potenciar la productividad

Oferta de valor

SINCO SST integra los datos generados por las actividades de seguridad y salud en el trabajo, arrojando información veraz y oportuna que apoya a la gerencia en la toma de decisiones, mediante la gestión de planes de acción, la medición de indicadores, la evaluación de contratistas, la realización de auditorías y el control de riesgos.

El módulo permite registrar y gestionar los programas definidos por la compañía tales como vigilancia epidemiológica, gestión del riesgo prioritario, así como programas de promoción y prevención. Todo esto con el propósito de mitigar los riesgos, reducir
los accidentes de trabajo y evitar los casos de enfermedad laboral.

En nuestra herramienta, la administración de información requerida por el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo toma como referencia la norma OHSAS 18001 y el Decreto 1072 de 2015. Así mismo, es posible identificar los peligros y valorar los riesgos a los que puedan estar expuestos los trabajadores y contratistas, con base en la metodologíadescrita en la norma GTC 45 versión 2012.

Proceso

Beneficios

  • Visualizar la información sociodemográfica de la empresa.
  • Apoyar el seguimiento del estado de salud de los trabajadores.
  • Llevar un control de los requisitos legales a través de una matriz de documentos externos.
  • Identificar la fecha en la cual un contratista debe pagar la seguridad social de los trabajadores, registrar los pagos y visualizar su estado, de acuerdo con las disposiciones de ley.
  • Configurar y registrar la información de los simulacros realizados.
  • Definir la estructura en la metodología de investigación de accidentes de trabajo.
  • Ejecutar inspecciones de seguridad a través de dispositivos móviles, con la posibilidad de adjuntar evidencia fotográfica o documentos.
  • Gestionar los indicadores definidos para el proceso de SINCO SST y comparar los resultados a través de tableros de control.
  • Evaluar terceros mediante criterios propios e indicar la ponderación requerida.
  • Tener acceso a las tareas pendientes por ejecutar en un periodo de tiempo, de acuerdo con la parametrización inicial de SINCO SST.


Funcionalidades

Gestión del trabajador
  • Gestión de programas.
  • Gestión de los perfiles de cargo.
  • Gestión de trabajadores directos y de contratistas.
  • Registro, programación y control de exámenes médicos, ejecución de capacitaciones y entrega de elementos de trabajo.
  • Registro de incapacidades de trabajadores contratistas.
  • Control y seguimiento al estado de salud.
  • Registro de accidentes de trabajo y su posterior investigación.
Elementos de trabajo
  • Matriz de elementos de seguridad y equipos.
  • Registro y edición de elementos de trabajo.
Riesgos
  • Matriz para identificar peligros y valorar riesgos con control de cambios (GTC 45).
Simulacros
  • Registro y consulta de los simulacros realizados.
Inspecciones
  • Diseño de plantillas de inspección de acuerdo con los criterios parametrizados por el cliente.
  • Ejecución de inspecciones que permiten adjuntar evidencias como registros fotográficos o documentos desde dispositivos móviles.
Gestión de contratistas
  • Control del pago de nómina y seguridad social de los trabajadores de los contratistas.
  • Creación de plantillas de evaluación con criterios definidos por la empresa y su respectiva ponderación.
  • Ejecución de evaluaciones.
  • Consolidación de resultados.
Indicadores
  • Definición de indicadores a partir de los procesos registrados desde SINCO SGC.
  • Administración de indicadores de manera global o por obra.
  • Código de colores o semáforo para los valores aceptados y metas.
  • Creación de tableros de control.
Auditorías
  • Cronograma de auditorías.
  • Registro de listas de chequeo y hallazgos.
  • Creación de entrevistas.
  • Generación de no conformidades.
  • Evaluación de auditores.
Planes de acción
  • Registro y seguimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Documentación
  • Matriz de requisitos legales.
 
 

Integración con SINCOERP

Sincronización del personal que está registrado en SINCO GTH. Las incapacidades del personal directo con ocasión de los accidentes de trabajo se registran directamente en el submódulo de liquidación de nómina.