Gestión de Talento Humano

Crecimiento y apoyo para el talento humano

Oferta de valor

SINCO GTH optimiza el desempeño del área de Gestión Humana, facilitando la liquidación de la nómina, los aportes a seguridad social y parafiscales, las prestaciones sociales y demás actividades asociadas con el pago de las acreencias laborales.


Para complementar la gestión del talento, esta solución cuenta con un portal web, en el cual los funcionarios de la organización tendrán la posibilidad de realizar los trámites más comunes con autonomía.


Así optimizamos el proceso


 


Así generamos valor

  • Distribuir los costos asociados a la nómina de cada empleado, según el centro de costos para el cual labora.
  • Generar automáticamente al área contable las afectaciones por conceptos de nómina (documentos, egresos y cuentas por pagar).
  • Ingresar y aprobar novedades de horas extras, desde las obras o sucursales.
  • Generar fácilmente volantes de pago, certificados laborales, de ingresos y retenciones, además de consultar las vacaciones disponibles y actualizar periódicamente los datos personales, mediante el portal web para empleados.
  • Notificar al jefe inmediato acerca de los vencimientos de contratos, a través de correo electrónico.
  • Controlar y aplicar correctamente la retención en la fuente.


Las funcionalidades que necesitas

Nómina
  • Liquidación y control de nómina.
    • Importación de empleados desde MS Excel.
    • Ingreso de novedades de horas extras desde las obras.
    • Envío de mensaje de alerta sobre vencimientos de contrato al jefe inmediato, a través de correo electrónico.
    • Novedades por centros de costo y por tipo de cuenta contable.
    • Comprobante de legalización de incapacidades.
    • Análisis de la capacidad de endeudamiento.
    • Archivo plano para pago de nómina de diferentes bancos.
    • Reliquidaciones.
    • Envío de volantes de pago a través de correo electrónico (nómina, vacaciones, primas, cesantías, certificado de ingresos y retenciones).
    • Formatos parametrizables (certificaciones laborales y carta de vacaciones, entre otros).
    • Importación de distribución de centro de costo por empleado.

     

Consolidados
  • Generación del informe consolidado de prestaciones sociales por periodo, detallando posible diferencias entre nómina y contabilidad. 
  • Creación automática de los documentos contables de ajustes de las diferencias detectadas entre nómina y contabilidad
Compensación flexible
  • Configuración de ítems de compensación flexible (conceptos fijos y conceptos formulados).
  • Volantes de ítems de compensación flexible.
 
Liquidación de aportes a seguridad social
  • Información discriminada por cada fondo de seguridad social.
  • Revisión de planilla de seguridad social por fondo y por empleado.
Contabilidad
  • Generación automática de documentos contables al cierre de cada periodo.
  • Generación automática de cuentas por pagar para los conceptos de nómina que se destinen a un tercero.
  • Informes de trazabilidad de movimientos contables generados desde nómina hacia SINCO A&F.
     
Retención en la fuente
  • Cálculo de porcentaje semestral para Método 2 de Retención en la Fuente.
  • Cálculo de retención en la fuente Método 1 y Método 2.
  • Informe detallado del cálculo de retención en la fuente.
 
Portal web para empleados
  • Consulta y descarga de los volantes de pago de nómina, certificados de ingresos y retenciones y certificados laborales en formato PDF
  • Consulta de días pendientes de vacaciones a la fecha de generación.
  • Actualización en línea de datos y tabla de familiares en la ficha de los empleados.
Cierre de año para cesantías
  • Liquidación del valor de cesantías que se deben consignar a los fondos y el valor de intereses de cesantías que se deben pagar a los empleados.
  • Creación del medio magnético para el pago de las cesantías por medio del operador de seguridad social.
Prestaciones ociales
  • Cálculo de prima.
  • Cálculo de cesantías e intereses de cesantías.
  • Cálculo de vacaciones que permite al usuario realizar las validaciones correspondientes, a partir de la generación de diversos informes que detallan la base de cálculo.
Vacaciones
  • Liquidación de vacaciones en días disfrutados o en dinero.

Así funciona SINCO GTH en SINCO ERP

Genera automáticamente, al cierre de la nómina, los documentos contables asociados a la nómina por pagar (comprobante de egreso) y a la provisión mensual en SINCO A&F.